Регистрация осуществляется через систему электронного консульства, этот процесс занимает 7-10 дней (сама регистрация), так как посольство высылает двухэтапную анкету каждому кандидату.
В посольстве Польши существует очередь кандидатов по системе лотереи. То есть очередь каждого кандидата наступает в разное время. Для некоторых это занимает 10 дней, а в большинстве случаев этот процесс занимает в среднем от 1 до 5 месяцев. Ответы очередников публикуются каждую неделю в среду и субботу вечером.
Электронное консульство, письмо с подтверждением регистрации будет отправлено на электронный адрес кандидата, чья очередь подошла.
Кандидату, который не занял свою очередь, пока не подойдет его очередь - Z przykroscią informujemy, że Twój wniosek nie zółt wylosowany w dniu **.**.****. Następne losowanie terminów vizit powiat się w dniu **.**.**** году приходит такое письмо. Поэтому кандидат, не занявший свою очередь, автоматически будет переигран на следующий день жеребьевки.
Каждый координатор отвечает за свой проект.
Координатор сам связывается с кандидатами, чья очередь была подтверждена, и все объясняет. За 1 день до этого кандидат приезжает в главный офис в Ташкенте, прикладывает свои документы и готовится к собеседованию. После подачи документов в посольство ответ придет через 14 рабочих дней.